Policy för arbetssökandes personuppgifter
Denna information riktar sig till dig som söker anställning hos oss på Kjell & Company Elektronik AB, Kjell & Company.
Vi värnar om din personliga integritet. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Kjell & Company Elektronik AB, 556400-5378, är personuppgiftsansvarig. Samtliga bolag inom Kjell & Company-koncernen kan emellertid komma att behandla dina personuppgifter på uppdrag av Kjell & Company Elektronik AB.
Med hänvisning till lag avser vi nedan Dataskyddsförordningen, GDPR, och annan vid var tid gällande svensk dataskyddslagstiftning.
För vår personuppgiftsbehandling utöver den som specifikt rör dig som söker en tjänst hos oss hänvisas till Kjell & Co vid var tid gällande integritetspolicy på www.kjell.com.
De här personuppgifterna samlar vi in:
- Personliga kontaktuppgifter som namn, adressuppgifter, telefonnummer, epost m.m.
- Personnummer
- CV och personligt brev
- Betyg, Omdömen
- Uppgifter från intervjuer, personlighetstest och bakgrundskontroll (se närmare nedan)
- Kontaktuppgifter till referenspersoner och referensuppgifter
- Löneanspråk
- Fackföreningstillhörighet (när skyldighet eller rättighet enligt lag)
- Bilder
Personnummer
Personnummer behandlas endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen vikten av en säker identifiering eller av något annat beaktansvärt skäl, t.ex. för att säkerställa att handlingar vi mottager om utbildning, erfarenhet mm avser dig som person.
Källor
Vi har fått personuppgifterna dig och i vissa fall kan uppgifter inhämtas från referenspersoner eller annan tredje part relevant för aktuell rekryteringsprocess.
INSAMLING, ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND
För att vår behandling av dina personuppgifter ska vara laglig förutsätts att det föreligger en rättslig grund för detta, dvs. att behandlingen görs efter en intresseavvägning eller sedan du lämnat ditt samtycke till en specifik behandling. Nedan följer en uppräkning av de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och med stöd av vilken rättsliga grund detta görs, såvida annat inte uttryckligen anges i samband med insamlingen av dina personuppgifter.
Rättslig grund: Berättigat intresse (fullgörande av rekryteringsprocess m.m.)
Kjell & Co behandlar dina personuppgifter för rekryteringsändamål. Personuppgifter som behandlas i personaladministrativa system för ansökningsförfarande behandlas för att Kjell & Company ska kunna genomföra ansökningsförfarandet vid en utannonserad tjänst eller, i det fall du gör en öppen intresseanmälan, för att vi ska kunna se vilka tjänster som skulle passa för dig. Uppgifter om betyg, omdömen, utbildning, annan erfarenhet och från intervjuer och kontakter med referenspersoner behandlas när det behövs för rekryteringsändamålen. Kjell & Company kan även själv eller genom tredje part göra en bakgrundskontroll som kan utgöras av uppgiftsinhämtning från olika domstolar och myndigheter, kreditupplysning och sökningar i sociala medier (såsom Google, Facebook Instagram etc.), vilka bedöms nödvändiga och står i proportion till de tilltänkta arbetsuppgifterna. Vidare kan Kjell & Company själv eller genom tredje part be dig genomföra en personlighetstest. Kjell & Company behandlar dina personuppgifter för ovan angivna ändamål med stöd av en intresseavvägning där Kjell & Companys berättigade intresse är att kunna rekrytera nya medarbetare genom fullgörande av ansökningsförfarandet/rekryteringsprocessen och eventuella framtida rättsliga förpliktelser förenliga härmed. Behandlingen bedöms inte kränka din integritet.
Baserat på intresseavvägning kan Kjell & Company vidare spara personuppgifter om dig för det fall nya lämpliga tjänster inkommer inom en skälig tid som kan vara aktuell för dig.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Vi behandlar dina personuppgifter under så lång tid som krävs för att uppfylla de syften och ändamål för vilka dina personuppgifter har samlats in. Som huvudregel sparas personuppgifterna så länge ansökningsförfarandet består och den ytterligare tid efter ansökningsförfarandet upphört som krävs för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser eller för att vi ska kunna tillvarata våra rättigheter enligt lag. Om du anställs av Kjell & Company i samband med en utannonserad tjänst raderas de personuppgifter som inte krävs för anställningsförhållandet, vilka därefter behandlas med stöd av Kjell & Companys Policy för hantering av anställdas personuppgifter.
Överföring till närstående bolag och tredje part
Vi är mycket måna om att skydda dina personuppgifter och dina uppgifter används endast av oss, av oss närstående bolag, och i enlighet med vad som anges nedan av utvalda tredje parter.
Tjänsteleverantörer
Vi kan lämna dina personuppgifter vidare till våra närstående bolag eller till tjänsteleverantörer, dvs. utomstående företag som vi anlitar för att hjälpa oss bedriva vår verksamhet. Våra närstående bolag och tjänsteleverantörer har i de flesta fall bara tillåtelse att använda dina personuppgifter för vår räkning och för de särskilda uppgifter som de har att utföra efter våra anvisningar och agerar som personuppgiftsbiträden åt oss. De är skyldiga att hålla dina personuppgifter konfidentiella och säkra. I övriga fall behandlar de personuppgifterna självständigt eller såsom gemensamt personuppgiftsansvarig med Kjell & Company.
På grund av juridiska orsaker
Om Kjell & Company eller dess tillgångar förvärvas av eller slås samman med ett annat företag, inklusive genom konkurs, kan vi komma att dela med oss av dina personuppgifter till någon av våra efterföljare. Vi kan också lämna ut dina personuppgifter till tredje part när det krävs enligt gällande lag eller i samband med rättsliga förfaranden (som till exempel svar på en begäran från behörig brottsbekämpande myndighet, skatteverket, försäkringskassan eller facklig organisation, eller för att skydda våra rättigheter, vår integritet, säkerhet, egendom eller allmänheten).
Så här skyddas dina personuppgifter
Personer som har tillgång till dina personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas hos Kjell & Company endast av behörig personal vid utförandet av deras arbetsuppgifter och beroende på de ändamål för vilka dina personuppgifter har samlats in. Vi ger instruktioner och utbildar vår personal gällande denna personuppgiftsbehandling.
Åtgärder i driftsmiljöer
Vi lagrar dina personuppgifter i driftsmiljöer som använder lämpliga och rimliga säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst. Vi följer rimliga standarder för skydd av personuppgifter. Överföring av information via internet är tyvärr inte helt säker. Även om vi gör mycket för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera datasäkerheten vid överföring genom våra webbplatser. Skulle vi upptäcka integritetsbrott meddelar Kjell & Company Datainspektionen och berörda registrerade där så krävs enligt lag.
Överföring av dina personuppgifter
Lagring och bearbetning av dina personuppgifter enligt ovan kan kräva att dina personuppgifter i slutskedet överförs till och/eller lagras på en destination utanför ditt hemland, oftast Schweiz eller Luxemburg. Överföring av data till länder utanför EU kräver att landet i fråga har ett avtal med EU, att landet anses ha tillräcklig dataskyddslagstiftning, eller att vi träffat avtal med aktuell tredje part om att de är tvungna att tillämpa av EU-kommissionen godkända klausuler gällande skyddet för den personliga integriteten. Du hittar lista över godkända tredje länder och standardklausuler på EU-kommissionens hemsida och på Datainspektionens hemsida om överföring av data till tredje land.
Dina rättigheter
Rätt till tillgång
I enlighet med lag har du rätt att av oss begära information om vilka uppgifter Kjell & Company behandlar om dig efter att du tydligt angett vilken information du önskar ta del av (exempelvis vilka kategorier av specifika personuppgifter vi behandlar om dig och för vilka ändamål). Vi besvarar dina önskemål utan onödigt dröjsmål och inom en månad. I det fall vi inte kan uppfylla dina önskemål kommer vi att meddela dig detta och ange varför.
Ändring och borttagning av personuppgifter samt dataportabilitet
På sätt och begränsat till vad som föreskrivs i lag kan du begära borttagning, rättelse eller ändring av dina personuppgifter, neka till behandling av dina personuppgifter, begränsa användning och utlämnande av personuppgifter, få överfört (porterat) de personuppgifter vi samlat in om dig och återkalla lämnat samtycke till behandling av personuppgifter. Observera att i vissa fall kan vi inte ta bort dina personuppgifter. Det kan krävas att vi behåller en del av dina personuppgifter efter att du begärt borttagning för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag eller avtal. Det kan också vara tillåtet enligt gällande lag att vi behåller vissa personuppgifter för att tillgodose våra affärsbehov.
Rätt till invändningar
Du har rätt att göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter som vi gör med stöd av intresseavvägning. Vi måste då, efter att du specificerat vilken behandling du invänder mot, visa att det finns intressen som väger tyngre.
Ändringar och klagomål
Ändringar/justeringar i policyn
Kjell & Company har rätt att göra ändringar i denna policy. Om några väsentliga ändringar görs informeras du i god tid innan ändringarna sker.
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande regelverk ber vi dig att snarast anmäla detta till oss. Du har också möjlighet att vända dig till Datainspektionen om du har klagomål på vår personuppgiftsbehandling.
Skadestånd
Om du anser att du lidit skada på grund av att vår behandling av dina personuppgifter skett i strid med lag kan du ha rätt till skadestånd. Du kan då begära skadestånd från oss eller väcka talan vid domstol.
Kontakta oss
Har du frågor eller vill lämna synpunkter på policyn och våra sekretessrutiner, kontakta oss på: rekrytering@kjell.com.
POLICY FOR ARBEIDSSØKERES PERSONOPPLYSNINGER - NORSK
Denne informasjonen retter seg til deg som søker jobb hos oss på Kjell & Co Norway AS, Kjell & Company.
Vi verner om din personlige integritet. Hensikten med denne policyen er at du skal få vite hvordan vi behandler personopplysningene dine, hva vi bruker dem til, hvem som kan se dem, og hvordan og under hvilke forutsetninger du kan ivareta rettighetene dine.
Personopplysningsansvarlig er Kjell & Co Norway AS, 815420292. Alle virksomheter innen Kjell & Company-konsernet kan imidlertid komme til å behandle personopplysningene dine på oppdrag fra Kjell & Co Norway AS.
Med henvisning til lov sikter vi nedenfor til personopplysningsloven, personvernforordningen (GDPR) og andre til enhver tid gjeldende norske regler om person- og datavern.
For vår personopplysningsbehandling utover den som spesifikt angår deg som søker jobb hos oss, henviser vi til Kjell & Companys til enhver tid gjeldende integritetspolicy på www.kjell.com.
DISSE PERSONOPPLYSNINGENE SAMLER VI INN
- Personlige kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-post m.m.
- Fødselsnummer
- CV og personlig brev
- Karakterer, vurderinger
- Opplysninger fra intervjuer, personlighetstest og bakgrunnskontroll
- Kontaktopplysninger til referansepersoner og referanseopplysninger
- Lønnskrav/lønnsforslag
- Fagforeningsmedlemskap (når det er rett eller plikt ifølge lov)
- Bilder
Fødselsnummer
Fødselsnummer skal bare behandles når det er klart motivert med hensyn til formålet med behandlingen, betydningen av en sikker identifisering eller av en annen viktig grunn, f.eks. for å sikre at dokumenter vi mottar om utdanning, erfaring m.m. refererer til deg som person.
Kilder
Vi har fått personopplysningene av deg, og i enkelte tilfeller kan opplysninger hentes inn fra referansepersoner eller annen tredjepart som er relevant for gjeldende rekrutteringsprosess.
Innsamling, formål og rettslig GRUNNLAG
For at vår behandling av personopplysningene dine skal være lovlig, forutsettes det at det foreligger et rettslig grunnlag for dette, dvs. at behandlingen gjøres etter en avveining av interesser eller etter at du gav ditt samtykke til en spesifikk behandling. Nedenfor følger en liste over de formål vi behandler dine personopplysninger i henhold til, og på hvilket rettslig grunnlag dette gjøres, med mindre ikke noe annet uttrykkelig oppgis i forbindelse med innsamlingen av personopplysningene dine.
Rettslig grunnlag: Berettiget interesse (fullføring av rekrutteringsprosess m.m.)
Kjell & Co behandler personopplysningene dine til rekrutteringsformål. Personopplysninger som behandles i personaladministrative systemer for søknadsprosesser, behandles for at Kjell & Company skal kunne gjennomføre søknadsprosessen ved en utannonsert tjeneste eller, i de tilfeller du leverer en åpen søknad, for at vi skal kunne se hvilke stillinger som kan passe for deg. Opplysninger om karakter, vurderinger, utdanning og erfaring og opplysninger fra intervjuer og kontakter med referansepersoner, behandles når det er nødvendig av hensyn til rekrutteringsformålet.
Kjell & Company kan også selv eller gjennom en tredjepart be deg gjennomføre en personlighetstest.
Kjell & Company behandler personopplysningene dine for formålene oppgitt ovenfor på grunnlag av en interesseavveining, der Kjell & Companys berettigede interesse er å kunne rekruttere nye medarbeidere gjennom fullføring av søknads-/rekrutteringsprosessen og eventuelle fremtidige rettslige forpliktelser som er forenlige med dette. Behandlingen vurderes å ikke krenke integriteten din.
Basert på interesseavveining kan Kjell & Company videre lagre personopplysninger om deg i tilfelle nye egnede stillinger som kan være aktuelle for deg, blir ledige innen rimelig tid.
Hvor lenge lagres personopplysningene?
Vi behandler personopplysningene dine så lenge de er nødvendige for å oppfylle de formål som de er samlet inn for. Som hovedregel lagres personopplysningene så lenge søknadsprosessen pågår, og så lenge etter at den er opphørt som kreves for at vi skal kunne oppfylle våre rettslige forpliktelser, eller for at vi skal kunne ivareta våre rettigheter ifølge lov. Hvis du ansettes av Kjell & Company i forbindelse med en annonsert stilling, slettes de personopplysningene som ikke kreves for ansettelsesforholdet, og deretter behandles de resterende opplysningene av Kjell & Companys retningslinjer/policy for behandling av ansattes personopplysninger.
Overføring til tilknyttet foretak og tredjepart
Vi er veldig nøye med å beskytte personopplysningene dine, og de brukes bare av oss, foretak som er tilknyttet oss, og i overensstemmelse med hva som oppgis nedenfor av utvalgte tredjeparter.
Tjenesteleverandører
Vi kan gi personopplysningene dine videre til våre tilknyttede foretak eller til tjenesteleverandører, dvs. utenforstående virksomheter som vi bruker for å hjelpe oss med å drive virksomheten vår. Våre tilknyttede foretak, tjenesteleverandører og deres personale har bare tillatelse til å bruke personopplysningene dine på våre vegne for de spesielle oppgaver de skal utføre etter våre anvisninger, og fungerer som personopplysningsmedhjelpere for oss. De er forpliktet til å holde personopplysningene dine konfidensielle og sikre.
På grunn av juridiske årsaker
Hvis Kjell & Company eller deres ressurser erverves eller slås sammen med et annet foretak, inkludert konkurs, er det mulig at vi deler personopplysningene til noen av etterfølgerne våre. Det er også mulig at vi deler personopplysningene med en tredjepart når det kreves ifølge gjeldende lov, i forbindelse med rettslige prosedyrer (f.eks. svar på begjæring fra myndigheter, skatteetaten, fagorganisasjoner osv., eller for å beskytte våre rettigheter, vår integritet, sikkerhet, eiendom eller allmenheten).
Slik beskyttes personopplysningene dine
Personer som har tilgang til personopplysningene dine
Dine personopplysninger behandles bare av kvalifisert personale som en del av arbeidsoppgavene deres og avhengig av de formålene personopplysningene dine er samlet inn for. Vi gir instruksjoner og lærer opp personalet vårt når det gjelder denne behandlingen av personopplysninger.
Tiltak i driftsmiljøer
Vi lagrer personopplysningene dine i driftsmiljøer som bruker egnede og rimelige sikkerhetstiltak for å forhindre uønsket tilgang. Vi følger standarder for beskyttelse av personopplysninger. Overføring av informasjon via internett er dessverre ikke helt sikker. Selv om vi gjør mye for å beskytte personopplysningene dine, kan vi ikke garantere datasikkerheten ved overføring via nettstedene våre. Hvis vi skulle oppdage integritetsbrudd, rapporterer Kjell & Company dette til Datatilsynet og de berørte registrerte der dette kreves ifølge lov.
Overføring av personopplysningene dine
Lagring og behandling av personopplysningene dine i henhold til ovenstående kan kreve at personopplysningene dine til slutt overføres til og/eller lagres på et sted utenfor hjemlandet ditt, som regel i Sveits eller Luxemburg. Overføring av data til land utenfor EU/EØS krever at det aktuelle landet har en avtale med EU/EØS (omtrent som Privacy Shield i USA), at landet anses å ha tilstrekkelige lover for databeskyttelse, eller at vi har inngått avtale med aktuell tredjepart om at de tvunget av EU-kommisjonen til å tilpasse godkjente klausuler om beskyttelsen for den personlige integriteten. Du finner en liste over godkjente tredjestater og standardklausuler på EU-kommisjonens hjemmeside og på Datatilsynets hjemmeside om overføring av data til tredjestater.
Dine rettigheter
Rett til tilgang
I henhold til loven har du rett til å be oss la deg vite hvilke opplysninger Kjell & Company har/behandler om deg, etter at du tydelig har angitt hvilken informasjon du vil ha (f.eks. hvilke kategorier av bestemte personopplysninger vi behandler om deg, og for hvilke formål). Vi besvarer forespørslene dine uten unødig forsinkelse og innen en måned. I tilfelle vi ikke kan oppfylle ønskene dine, kommer vi til å fortelle deg dette og hvorfor.
Endring og fjerning av personopplysninger samt dataportabilitet
På ulike måter og begrenset til hva som står i lover og regler kan du be om fjerning, rettelse eller endring av personopplysningene dine, nekte behandling av personopplysninger, begrense bruk og utlevering av personopplysninger, få overført de personopplysninger vi har samlet inn om deg, og tilbakekalle samtykker til behandling av dine personopplysninger. Merk at vi i enkelte tilfeller ikke kan fjerne personopplysningene dine. Det kan kreves at vi beholder en del av personopplysningene dine etter at du har bedt om å få dem fjernet, for å oppfylle forpliktelsene våre i henhold til lov eller avtaler. Det kan også være tillatt i henhold til gjeldende lov at vi beholder enkelte personopplysninger for å tilgodese våre virksomhetsbehov.
Rett til innvendinger
Du har rett til å klage på vår behandling av personopplysningene dine som vi gjør med støtte av en interesseavveining. Vi må da, etter at du har spesifisert hvilken behandling du klager på, vise at det finnes interesser som veier tyngre.
Endringer og klager
Endringer/justeringer i policyen
Kjell & Company har rett til å gjøre endringer i denne policyen. Hvis det gjøres vesentlige endringer, informerer vi deg om dette i god tid før endringene skjer.
Klager
Hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med gjeldende regelverk, ber vi deg om snarest å kontakte oss. Du har mulighet til å kontakte Datatilsynet hvis du har klager på vår behandling av personopplysningene.
Skadeserstatning
Hvis du mener at du har lidd skade på grunn av at vår behandling av personopplysningene dine har skjedd i strid med loven, kan du ha rett til skadeserstatning. Du kan da kreve erstatning fra oss eller stevne oss for retten.
Kontakt oss
Hvis du har spørsmål eller vil gi dine synspunkter på policyen og våre sikkerhetsrutiner, kan du kontakte oss på: rekrytering@kjell.com
